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泰州公司建立标准化档案管理体系
发布时间:2017-08-12

   为加强泰州菲律宾环球国际360官网有限公司三基建设 ,进一步提高档案管理水平 ,使档案建设成果更有效地服务于生产经营工作。今年上半年 ,公司将档案管理工作纳入到公司的整体工作中,并着手实施,初见成果 。

   该项工作由副总经理曹军繁牵头负责,综合办公室具体实施 。将泰州公司成立之初到2016年以前的全部档案重新梳理归档,实现文书 、会计以及业务类档案的综合管理,形成以档案室为中心 ,各部室数据管理员分工负责的档案管理网络。

   公司在硬件建设上也加大了资金投入力度 ,设置了独立的综合档案室和档案借阅室,定制了30平方米的档案密集柜,购买了档案专用设备等 ,同时安装了防盗门 、防盗窗、灭火器等配套设施,使档案室真正达到八防要求 。

   为了提高档案管理的工作效率,公司特别邀请了姜堰区档案馆的专家到公司亲自指导档案的收集 、整理 、鉴定及统计工作,力求借鉴专家的经验,确保公司档案历史真迹和数据的完整准确 。在人员配备上,选派了责任心强、业务精,热爱档案事业的同志担任专职文件管理器,实现了泰州中油、泰州管输 、东台中油三家公司档案统一管理 ,信息资源共享。




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