今年以來 ，鄒平中油將檔案管理工作作為基礎管理提升的“強基固本”工作內容之一，加強檔案工作基礎建設，以規範檔案管理為切入點 ，以保護和利用好檔案資料為落腳點，開展了檔案整理工作，提升了檔案規範化 、專業化管理水準，確保鄒平中油檔案的完整 、準確、系統、安全和有效利用 。
在以往的檔案管理中，各部門分別存放本部門檔案，沒有統一的規範標準，找一份檔案既耗時有耗力 ，特別是公司成立之初的一些工程資料存在施工藍圖缺失 ，竣工資料不完善等問題 。為此綜合辦牽頭，各部門協調配合，成立檔案管理聯絡小組，明確各部門兼職檔案員，對鄒平公司成立以來近十年的檔案資料進行全面收集和整理 ，並嚴格按照檔案的類別、目錄編寫、歸檔存放等相關要求查缺補漏，修補完善 ，與5家施工單位完善了42份施工圖紙、竣工資料 ，對不符合存檔要求的檔案進行重新裝訂、整理，貼側邊條以便查閱。
在辦公樓加層建設完畢之後，專門撥出1間房作為檔案室 ，此舉結束了鄒平公司長期無檔案室的歷史 ，並購置檔案密集架，定制檔案盒，劃分存放區域 ，檔案制度上牆，同時落實了安全防護措施，有效改善了檔案室的軟硬體條件 。
依照規範化檔要求，進一步完善修訂了檔案管理制度，從檔案的收集 、整理、保管、借閱以及安全、保密等各個環節均建立健全了完備的制度和措施 。
經過3個月的努力 ，整理後的檔案室煥然一新 ，各項檔資料整齊規範 、排列有序、查找方便 ，鄒平公司檔案管理水準顯著提升，助力鄒平公司健康、高品質發展 。